一、召开工作会议基本概况
依据《中华人民共和国证券投资基金法》(下称“《基金法》”)、《公开募集证券投资基金运作管理办法》等相关法律法规的标准及《恒生前海兴享混合型证券投资基金基金合同》的相关规定,恒生深圳前海兴享复合型证券基金(下称“本基金”)的基金托管人恒生深圳前海基金管理有限公司(下称“基金托管人”)决定以通信方式举办本基金的基金份额持有人大会,决议《关于持续运作恒生前海兴享混合型证券投资基金的议案》,大会的计划方案如下所示:
1、会议召开方法:通信方式。
2、大会投票选举起始时间:自2023年6月12日起,至2023年7月3日 17:00 止(投票选举时间按本公告注明的通讯表决票的邮递地址接到表决票的为准)。
3、大会通讯表决票的邮递地址:
基金托管人:恒生深圳前海基金管理有限公司
详细地址:深圳市前海深港合作区南山街道深圳前海大路深圳前海嘉里商业中心T2办公楼1001
邮编:518000
联系方式:0755-88982171
请于信封袋表层标明:“恒生深圳前海兴享复合型证券基金基金份额持有人大会决议专用型”。
基金托管人有权利依据实际需求提升或改变本基金基金份额持有人大会的投票方式并且在要求媒体上通告。
4、大会热线电话:400-620-6608
二、会议审议事宜
《关于持续运作恒生前海兴享混合型证券投资基金的议案》(详见附件一)。
三、基金份额持有人大会的权益登记日
本次大会的权益登记日为2023年6月9日,则在2023年6月9日在下午股票交易时间完成后,在登记机构在册的本基金整体基金份额持有人均有权利参加此次基金份额持有人大会并投票选举。
四、表决票的填报和寄交方法
1、此次会议表决票详见附件二。基金份额持有人可以从有关报纸上裁切、打印表决票或登陆本基金托管人网址(www.hsqhfunds.com)、证监会股票基金电子器件公布网址(http://eid.csrc.gov.cn/fund)免费下载直接打印表决票。
2、基金份额持有人理应按照表决票的需求填好相关知识,在其中:
(1)投资者自主网络投票的,需要在表决票上签名,同时提供自己有效身份证正反面复印件;
(2)投资者自主网络投票的,需要在表决票上注明本公司公章或者经受权或承认的业务章(下列统称“公司章”),同时提供加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或机动车登记证影印件等);达标境外企业投资人自主网络投票的,需要在表决票上注明本公司公章(若有)或者由法定代理人在表决票上签名(如果没有公司章),同时提供该法定代理人的有效身份证正反面复印件或是护照签证或其它身份证明材料复印件,该达标境外企业投资人所签订的法人授权书或是证实该法定代理人有权利意味着该达标境外企业投资人签定表决票的许多证明材料,及其该达标境外企业投资人的企业营业执照、商业登记证或者其它合理注册登记证明影印件和获得达标境外企业投资人资质的证明材料复印件;
(3)投资者由他人网络投票的,应当由委托代理人在表决票上签字盖章,同时提供该投资者有效身份证正反面复印件,及其填妥的受权委托书原件(参考配件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为组织,还须提供代理人加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或机动车登记证影印件等);
(4)投资者由他人网络投票的,应当由委托代理人在表决票上签字盖章,同时提供该投资者的加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或机动车登记证影印件等),及其填妥的受权委托书原件(参考配件三)。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为组织,还须提供代理人加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或机动车登记证影印件等)。达标境外企业投资人由他人网络投票的,应当由委托代理人在表决票上签字盖章,同时提供该达标境外企业投资人的企业营业执照、商业登记证或者其它合理注册登记证明影印件,及其获得达标境外企业投资人资质的证明材料复印件,及其填妥的受权委托书原件。如委托代理人为,还须提供代理人有效身份证正反面复印件;如委托代理人为组织,还须提供代理人加盖公章法人营业执照影印件(机关事业单位、社团组织或其他部门可以使用加盖公章有权部门的批件、开户证明或机动车登记证影印件等);
(5)之上各类里的公司章、批件、开户证明及机动车登记证,以基金托管人的肯定为标准。
3、基金份额持有人或者其委托代理人需要将填妥的表决票和所需要的有关文件在2023年6月12日起,至2023年7月3日17:00 止的时间段内根据专职人员提交、快递公司或邮寄挂号信的形式送到至本公示注明的通讯表决票的邮递地址,并安排在信封袋表层标明:“恒生深圳前海兴享复合型证券基金基金份额持有人大会决议专用型”。配送时间以本公告注明的通讯表决票的邮递地址接到表决票的为准,即:专人送达以具体提交为准;快递寄达的,以基金托管人查收为准;以邮寄挂号信方法送达,以包裹信件回执表标明的揽收日期是送到时间。
4、受权效力明确标准
(1)立即决议优先选择标准
假如基金份额持有人展开了委托,又自主出具了合理决议观点的,则是以立即决议为全面决议,委托失效。
(2)最终受权优先选择标准
假如同一基金份额持有人在不同时期数次开展有效授权,不管决议建议是不是同样,都以最后一次受权为标准。如最终时长接收到的委托有多次,无法确定最后一次授权,按下列标准解决:若数次授权决议意见一致的,依照该决议建议记票;若数次受权但授权意见不一致的或者均没有明确决议观点的,视作反对票。
五、记票
1、此次通信大会的记票形式为:由基金托管人受权的两位监察员在基金管理人(兴业银行银行股份有限公司)法定代理人的监督下于此次通信大会的决议截止期(即2023年7月3日)后 2 个工作日后开展记票,然后由公证处并对记票全过程给予公正。基金管理人不予选派代表对决议观点的记票进行监管的,不受影响决议观点的记票法律效力。
2、基金份额持有人持有每一份基金认购具有一票投票权。
3、表决票效力评定如下所示:
(1)表决票填好详细清楚,提供的文档合乎本公告要求,且在规定时间内以内送到本公告注明的通讯表决票邮递场所的,为全面表决票;合理表决票按决议建议记入对应的决议结论,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(2)如表决票里的决议建议未填、多填、笔迹模模糊糊、没法分辨或意向无法断定或互相分歧,但是其他各类合乎本公告所规定的,视作放弃决议,记入合理表决票;并按照“放弃”记入相对应的决议结论,其所代表基金认购记入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(3)如表决票里的签字盖章一部分填好不全面、不清楚的,或无法提供可靠证实基金份额持有人真实身份或委托代理人经有效授权的证明材料的,或无法在规定时间内以内送到本公告注明的通讯表决票邮递场所的,均是失效表决票;失效表决票不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
(4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票决议建议同样,则视为同一表决票;如各表决票决议建议各不相同,则按照如下所示标准解决:
①配送时间并不是同一天的,以最终送到日所填报的高效的表决票为标准,先送达表决票视作被撤销;
②配送时间为同一天的,视作在同一表决票上作出了不一样决议建议,记入放弃表决票,其所代表基金认购记入出示决议观点的基金份额持有人所代表基金份额总数;
③配送时间明确标准见“四、表决票的填报和寄交方法”中有关表明。
六、决定起效标准
1、合理表决票所代表基金认购占权益登记日基金总份额的二分之一上述(含二分之一)时,说明该合理表决票所代表基金份额持有人参加了此次通信大会,大会合理举办;在这个基础上,《关于持续运作恒生前海兴享混合型证券投资基金的议案》应该由上述情况参与会议的基金份额持有人或者其委托代理人持有表决权的二分之一之上(含二分之一)根据即为合理。
2、此次基金份额持有人大会决定根据的事宜,本基金托管人自根据的时候起五日内报证监会办理备案,基金份额持有人大会决定自一致通过的时候起起效。相关法律法规另有规定的除外,从其规定。
七、二次集结基金份额持有人大会及二次受权
依据《基金法》及《恒生前海兴享混合型证券投资基金基金合同》的相关规定,此次持有者交流会必须参加会议的基金份额持有人或者其委托代理人所代表基金认购占权益登记日基金总份额的二分之一上述(含二分之一)即可举办。假如此次基金份额持有人大会不符上述情况规定且不可以成功召开,本基金托管人可在规定的时间内就同一提案重新召集基金份额持有人大会。再次举办基金份额持有人大会时,除非是授权文件还有另外注明,此次基金份额持有人大会受权期内基金份额持有人做出的各种受权仍然合理,那如果授权方式产生变化或是基金份额持有人再次做出受权,则是以全新方法或全新受权为标准,详细描述见到时候公布的重新召集基金份额持有人大会工作的通知。
八、本次大会有关机构
1、召集人:恒生深圳前海基金管理有限公司
手机联系人:黄霞
联系方式:0755-88982171
发传真:0755-88982169
网站地址:www.hsqhfunds.com
2、基金管理人:兴业银行银行股份有限公司
3、公证机关:广东深圳市深圳公证处
手机联系人:丁苍松
联系方式:0755-83024185
详细地址:深圳市福田区深南大道4013号兴业商务大厦17楼1706
4、印证律师事务:上海通力电梯法律事务所
九、重要提醒
1、请基金份额持有人在提交表决票时,综合考虑邮递在途时间,提早寄出去表决票。
2、此次基金份额持有人大会相关公示可以通过基金托管人网址、证监会股票基金电子器件公布网址(http://eid.csrc.gov.cn/fund)查看,投资人如有任何疑问,可打电话基金托管人客户服务热线 400-620-6608(免长途电话费)资询。
3、本公告的相关内容由恒生深圳前海基金管理有限公司负责解释。
恒生深圳前海基金管理有限公司
2023年5月29日
附件一:《关于持续运作恒生前海兴享混合型证券投资基金的议案》
配件二:《恒生前海兴享混合型证券投资基金基金份额持有人大会通讯表决票》
配件三:《授权委托书》
附件一:《有关不断运行恒生前海兴享复合型证券基金的议案》
恒生深圳前海兴享复合型证券基金基金份额持有人:
为了更好地以客户为中心,维护基金份额持有人利益,依据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《恒生前海兴享混合型证券投资基金基金合同》的相关规定,恒生深圳前海兴享复合型证券基金的基金托管人恒生深圳前海基金管理有限公司通过和基金管理人兴业银行银行股份有限公司协商一致,决定以通信方式举办基金份额持有人大会,建议不断运行恒生深圳前海兴享复合型证券基金。
为执行不断运行恒生深圳前海兴享复合型证券基金,建议受权基金托管人申请办理此次不断运行恒生深圳前海兴享复合型证券基金的相关相关事宜,包含但是不限于依据市场状况,确定采用有关股票基金不断运转的对策及其明确股票基金不断运行各项工作准确时间。
之上提案,请予审议。
基金托管人:恒生深圳前海基金管理有限公司
2023年5月29日
配件二:恒生深圳前海兴享复合型证券基金基金份额持有人大会通讯表决票
基金份额持有人名字/名字:
身份证号码(身份证证件号/工商注册号):
基金开户号:
基金份额持有人/受委托人(委托代理人)(签字盖章)
时间: 年 月 日
表明:
1、请就讨论事宜表明“允许”、“抵制”或“放弃”,并且在相对应栏中画“√”,同一提案基金份额持有人只能选一种决议建议。同一基金份额持有人拥有多种基金开户号且应该按照不一样帐户拥有基金认购各自履行表决权的,理应填好基金开户号,其他情形可以不必填好。这里发生空缺、多填、错填、识别不了等问题的,将默认意味着此基金份额持有人所持有的本基金全部市场份额。
2、表决票填好详细清楚,提供的文档合乎本公告要求,并且在在规定时间内以内送到本公告注明的通讯表决票邮递场所的,为全面表决票;未填、多填、笔迹模模糊糊、没法分辨或意向无法断定或互相分歧,但是其他各类合乎本公告所规定的表决票均视为网络投票人舍弃决议支配权,其持有所有基金份额的决议结论均计为“放弃”。签字盖章一部分填好不全面、不清楚的,或无法提供可靠证实基金份额持有人真实身份或委托代理人经有效授权的证明材料的,或无法在规定时间内以内送到本公告注明的通讯表决票邮递场所的,均是失效表决票,失效表决票不纳入参加此次基金份额持有人大会决议的基金份额总数。
3、本表决票中“身份证号码”,指基金份额持有人申购、认购本基金时所使用的身份证号码或该证件号码更新。
4、本表决票可以从基金托管人网址(www.hsqhfunds.com)、证监会股票基金电子器件公布网址(http://eid.csrc.gov.cn/fund)免费下载、从报纸上裁切、打印或照此文件格式打印出。
配件三:法人授权书
兹交由 老先生/女性或 组织意味着自己(或本组织)参与决议截止日期为2023年7月3日以通信方式举行的恒生深圳前海兴享复合型证券基金基金份额持有人大会,并委托全权负责履行全部提案的投票权。决议建议以委托人的决议建议为标准。本受权不可转授权。授权有效期自签定日至此次基金份额持有人大会会议结束之日起计算。如在法律规定期限内就同一提案再次举办恒生深圳前海兴享复合型证券基金基金份额持有人大会,除自己(或本组织)再次做出受权外,本受权继续有效。
受托人(签名/盖公章):
受托人身份证证件号和工商注册号:
基金开户号:
受委托人(委托代理人)(签名/盖公章):
受委托人(委托代理人)身份证证件号和工商注册号:
授权委托时间: 年 月 日
附表:
1、同一基金份额持有人拥有多种基金开户号且应该按照不一样帐户拥有基金认购依次进行授权,理应填好基金开户号,其他情形可以不必填好。基金账号处发生空缺、多填、错填、识别不了等问题的,将默认该基金份额持有人就其持有的本基金所有基金认购所作的受权。
2、此法人授权书贴报、打印或者按之上文件格式自做在填好详细并签名盖章后均是合理。
3、本法人授权书中“受托人身份证号码”,指基金份额持有人申购、认购本基金时所使用的身份证号码或该证件号码更新。
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